Japanska 5S metoda za usklađivanje i organizovanje okruženja

Japanska 5S metoda sastoji se od pet osnovnih načela koja mogu poboljšati kvalitet vašeg života kroz poboljšanje organizacije vašeg ličnog i radnog okruženja. 

Navedena načela izgrađena su na dva temelja: red i čistoća. Ova japanska tehnika može se primijeniti u našem radu ili osobnom životu. Mnoge firme i kompanije odlučuju primijeniti ovu metodu kako bi povećale proizvodnju i poboljšale svoje procese.
Toyota je implementirala 5S metodu 1960. godine kako bi osigurala organiziovanija, čistija i učinkovitija radna mjesta. Tvrtka je nastojala povećati svoju produktivnost rada metodom Kaizen. Od tada se metoda 5S koristi u raznim organizacijama. 

​Osim toga, može se primijeniti i u području obrazovanja jer podstiče higijenske navike od rane dobi. Stoga se njen psihopedagoški osnov temelji na podsticanju kulturne promjene u smislu navika organizacije i čišćenja koje nameću obrazovne ustanove.

Što je metoda 5S?
​Japanska 5S metoda sastoji se od 5 temeljnih načela koja počinju slovom S.

Budući da ne zahtijeva prethodnu pripremu, svako može primijeniti ovu metodologiju u svakodnevnom životu. Međutim, važno je da ljudi budu rigorozni kako bi maksimizirali svoje rezultate.
Idealna stvar za to bilo bi njeno praktikovanje na uredan i dosljedan način. Zapravo, istrajnost je jedan od ključeva ove metode. Da vidimo koja su načela:

Seiri
Seiri je proces koji se temelji na sklanjanju nepotrebnog po strani. Osoba čini analitički napor da identifikuje ono što joj je stvarno potrebno i odvaja ga od onih stvari za koje osjeća da samo zauzimaju prostor. Nakon razvrstavanja, osoba treba odbaciti sve ono što ne koristi. Još jedna prednost klasificiranja stvari je u tome što ono omogućava ljudima da identificiraju elemente koji su im potrebni, ali ih nemaju. Kako biste znali da li je neki predmet važan/potreban ili ne, zapitajte se kada ste ga poslednji put koristili. Ako ga niste koristili godinu dana, vrijeme je da ga bacite.
Na taj način, čin klasifikacije priprema radni materijal za sljedeću fazu, a to je odabir najboljeg mjesta za svaki predmet.

Seiton
Ovo je druga faza. Organizacija je njezino glavno obilježje. Temelji se na posavljanju predmeta tamo gdje im je mjesto, kao i na identifikovanju onih koji su najvažniji i njihovom postavljanju na pristupačnija mjesta.
To će vam omogućiti da odredite i označite određena područja klasifikacije. Sve je u organiziranju cijelog radnog prostora tako da ne gubite vrijeme i energiju tražeći nešto posebno.

Seiso
U ovoj fazi osoba sprovodi proces čišćenja. Ideja je ukloniti sav postojeći nered, nečistoće i prljavštinu kako bi se postigao besprijekoran radni prostor. Najvažnija stvar ovdje je identifikovati ono što mjesto čini neurednim, prljavim i ukloniti ga.

Seiketsu
Temelji se na otkrivanju anomalija i njihovom uklanjanju kako bi se izbjeglo stvaranje učinka lanca. Ova faza pomaže ljudima da zapamte koliko je važno držati mjesta urednim, organizovanim i čistim.​

Shitsuke
Posljednje, ali ne i najmanje važno, morate uspostaviti doktrinu kako biste se mogli poboljšavati iz dana u dan kroz disciplinu. Važno je uvijek imati na umu metodu 5S dok radite svoj posao. Sigurno će vam pomoći da zapamtite sve važne ključeve: red, higijenu i učinkovitost.

Primjena metode 5S na poslu dobar je način da preuzmete kontrolu nad prostorom i optimizirate vrijeme. Međutim, važno je imati na umu da ovu metodologiju možete primijeniti i u svom osobnom životu. Nemojte se bojati koristiti metode razvrstavanja, organizacije i čišćenja. Mogu vam olakšati put do mira i blagostanja, kao i uštedu vremena.
​